PROメンバーコンサルの際のお願い

その道のプロとしてビジネスに取り組まれるPROメンバーにおいては、
ビジネス上の戦略を描くことが何よりも重要となります。

そのためコンサルにあたっても多くの戦略資料のやり取り、
情報共有や分析のためのデータのやり取りが多く発生します。

B-UPメンバーとは違い添削フォーマットがあるブログの記事添削が
コンサルのメインではなくなります。

上記を踏まえPROメンバーの方がコンサルを受ける際にはいくつかのお願いごとがあります。

※ここに書いてあることは全て企業におけるビジネス上の常識であり特別なことはありませんのでご安心ください。

逆に言えば「ビジネス」をするのであれば以下のこと位はビジネス常識としてできるようになっておかないと、
「個人ビジネスの世界」でしか通用しない人になってしまうということでもあります。

企業の第一線で働かれていたりビジネス歴が長いメンバーの皆さんは
普通にやっていただけていることなのでサラッと流し読みしてください。

Skype/Chatworkはコミュニケーションツールです

会社におけるメールのやり取りと同じく、Skyepはメッセージを送るためのコミュニケーションツールです。

考えやアイディア、企画をまとめたり、プレゼンテーションが必要なデータ分析や戦略のまとめを書き留める場所ではありません。

チャットで送るべきこと、そうではなく資料に落とすべきこと、それぞれ使い分けましょう。

考えや必要データは「資料に落とす」ことを当たり前に

ビジネスの戦略を考えたり、データを分析したり、
またはクリエイティブアイディアをアウトプットする際は
必ずデータとして資料に落とすことを習慣としてください。

データの種類によりふさわしいファイル形式は異なります。

  • 数字やデータなど:エクセルやスプレッドシート
  • 戦略、企画、アイディアなど:PowerpointやKeynote

ビジネスに必要なデータや戦略などの企画資料は、
その後ビジネスを正しく進めていく指針となるものです。

この先具体的なアウトプットの作業を進めていくときも何度も立ち返り、
進めている方向性にブレや間違いが無いかを確認していくものですし、
ビジネスを進める中で必要となる戦略的・ビジネス的
軌道修正の際にもベースとなるデータです。

流れていってしまうチャット上にテキストとして書くのではなく、
資料として分かりやすくまとめることを心がけてください。

わかりやすい資料は思考が整理されている証拠

資料をまとめることが目的となって多くの時間を費やす必要はありませんが、
思考が整理されていたりロジカルな考え方ができていれば
必然的にアウトプットもわかりやすいものとなります。

何度も見返したりビジネス的なジャッジをする拠り所となる資料が読みづらく、
必要な情報にたどり着くに時間がかかったり
後日読み返したときに理解するのに時間がかかるようでは時間的なロスも大きくなります。

利害関係者が自分一人のみで#NSのようなビジネスコンサルや税理士など
外部のアドバイスも必要としないのであればそれでも構いません。

ですが自分以外の人間にアドバイスを求めるのであれば、
まずは相手に自分と同じだけの深度で自分の状況を理解してもらうこと
適切なアドバイスを受けるために非常に重要なポイントとなります。

月間で数千万円のフィーをもらう外資系のコンサル会社も広告代理店も、
それだけの仕事をするためにクライアントから
あらゆるデータをもらい状況をプレゼンしてもらい、
相手の状況を正しく把握・分析することに多大な時間を費やします。

#NSのコンサルにおいても、分かりやすく資料をまとめて共有頂けると
コンサルタントがメンバーの皆さんの状況を正しく把握しやすくなります。

読み込みやすい資料は読み込むのにまとまった時間を取る必要がありませんので
お返事もしやすくなりますし、
当然のことながら的確なアドバイスもお伝えしやすくなります。

参考までに、こちらはYUMEが初めてのプロモーション時に
自分の思考の整理のために作成した戦略・企画資料です。

https://new-stream.life/wp-content/uploads/2020/08/promotion.pdf

資料作成に時間を費やして頂くことが目的ではありませんが、一つの基準値として参考まで。

コンサル=アドバイスやジャッジに必要な情報を提供ください

#NSのPROコース以上に参加頂いているメンバーの皆さんは、今まで

  • なんとなく
  • 感覚で
  • よくわからないけどとりあえず
  • 勢いで

進めてきたご自身のビジネス活動に、
マーケティング思考を取り入れ継続的にビジネスを成長させる基盤を身に付けたいとお考えのはずです。

その考えのとおり、ビジネスやマーケティング活動は
戦略に基づいて進めていくもの
です。

ですので当然のことながら、私達コンサルタントは
「なんとなく」「これまでの経験値で」では無く
「ロジック」に基づくアドバイスを提供します。

そしてそのためにはこれまで何度もでてきた
「戦略」や「数値に基づく客観的データ」が必要となります。

例えば、

「情報発信サイトのコピーを考えてみました!」

とコピー案だけをお送り頂いても、

「LPを書いてみました。ご確認いただけますでしょうか」

とリンクだけをお送り頂いても、
それの良し悪しを判断する根拠がなければアドバイスはできません。

  • なぜそうしたのか
  • どういう意図や戦略があるのか

ここのロジックを組み立てられる力こそが
マーケティング思考であり、戦略的思考であり、

ビジネスにおける正しいアウトプットを判断する基準となるものです。

この情報を一緒にお送り頂けていない場合は、
コンサルタントは過去のチャットを遡り
戦略資料を探し出し読み返す、ということをしています。
(もしくは情報を頂けるようお願いする一往復プラスのやり取りが発生します)

このロジックが無ければそれは個人の感覚や好みにしか過ぎず、
それではビジネスではなく趣味の領域の思考回路と言っても良いでしょう。

結果、正しいアウトプットや行動につなげることはできませんし、
継続的にビジネスを成長させていくことはできません。

時間的なロスをなるべく無くすためにも、
的確なアドバイスを差し上げるためにも、
そして皆さんの思考や行動をビジネスの土俵に乗せるためにも、

添削の際はアウトプットだけではなく
その背景にあるロジックの説明や戦略資料を必ずセットで頂けるようお願いいたします。

データや資料をお送り頂く際のお願い

上記を踏まえると、コンサルの際には
かなりの頻度で資料・データを一緒にお送り頂くことになります。

その際にはSkype上のチャット画面にファイルをドロップするのではなく、
いずれかのサーバー上にファイルをアップロード頂き
そのリンクをお送り頂くようお願いします。

お願いしたいデータの送り方の例↓

リンク例:https://new-stream.life/wp-content/uploads/2020/08/PRO-1のコピー.pdf

一番簡単なのはご自身のWordPressの
「メディアファイル」にデータをアップロードし、
そのリンクをお送り頂く方法です。

icloudやgoogle driveにアップロード頂いたリンクは
スマホ確認の際にダウンロードが必要となるため前述の方法が一番助かります。

避けて頂きたいデータの送り方↓

この方法でファイルをお送り頂くと、
受け取り手側が自分のハードにファイルをダウンロードする必要があります。

ファイルサイズが数十MBを超えるデータをお送り頂くことも多く、
受け取り手側のPC容量があっという間に無くなってしまいます。

またスマホの場合はファイルをお送り頂いたチャット画面から遷移するたびに
ダウンロードが必要となり大量の通信容量を消費します。

ただしエクセルなどファイル形式そのままで送ったほうが良い資料や、
PDFにせず相手にそのファイル形式のまま編集をしてもらいたい場合、
データサイズが小さいものなのはそのまま送って頂いて結構ですので臨機応変に考えて頂ければ問題ありません。

いずれも堅苦しく考えて頂く必要はなく、
状況に応じて臨機応変に捉えて頂ければと思います。

ただし繰り返しになりますがビジネス上は常識的なことばかりですので、
プロとしてビジネスをやっていく上で当たり前の基準値として身に付けておきましょう!